Ward 3 Special Election - Tuesday, April 8, 2014

Date: 

Friday, March 7, 2014

Date and Location

The Ward 3 special election will be held on Tuesday, April 8, at the Takoma Park Fire Station, 7201 Carroll Avenue. Polls will be open from 7:00 a.m. to 8:00 p.m.

(Para información en Español haga clic aquí

Council Term and Salary 

The term of office for the person elected will begin April 21, 2014 and end November 16, 2015. Subsequent term(s) will follow the normal two-year Council term schedule, with elections held in November of odd-numbered years. The City Council members current annual salary is set at $10,110.

Qualifications of Candidates

Candidates for the Ward 3 City Council seat shall have resided in Ward 3 for at least six months immediately preceding the election. Candidates shall be registered voters of the City who will be at least 18 years of age by election day. Councilmembers shall maintain their principal residence in the City and in their ward during their term of office. Councilmembers are prohibited from holding other publicly elected offices during their term of office and are prohibited from serving on any City board, commission, or other body that has authority to adjudicate or otherwise resolve disputes.

Petitions for Candidacy

In order for a candidate's name to be placed on the special election ballot, he or she must submit a petition at least 20 days prior to the election, on a form provided by the City Clerk, and signed by at least 10 eligible voters in Ward 3. There is no nominating caucus for the special election. The deadline for receipt of petitions is 5:00 p.m. on Wednesday, March 19, 2014.

Forms for Candidates

Additional Information for Candidiates

Candidates' Access to Muti-unit Buildings

After providing notice to landlords and tenants, qualified candidates and their volunteers are permitted to enter apartment buildings for the purpose of campaigning for office or to register voters. This may occur during the 90-day period before an election and only for candidates who are running to represent an area that includes the multi-unit building. Of course, tenants are not required to open their doors to candidates. The City provides, free of charge, a sign that a tenant may place on the apartment unit door to indicate that canvassing is not welcome.
 

Absentee Ballots

Any registered voter may file an application to vote by absentee ballot. Completed applications must be filed with the City Clerk. Upon verification of a voter's eligibility, an absentee ballot will be issued, either by mail or in person. The voted ballot must be received by the Clerk prior to the closing of the polls on election day.

Late Absentee Ballot Requests 

Beginning Wednesday, April 2, voters may apply in person at the City Clerk's Office for a late absentee ballot and may vote on site if they wish. If the applicant cannot apply and vote in person, he or she may designate in the application a registered voter of the City to act as agent in picking up and delivering the ballot (candidates and their families may not act as agents). The application must be completed and filed with the City Clerk prior to issuance of a ballot to the agent. As with regular absentee voting, a ballot cannot be issued until the voter’s eligibility has been established, and the ballot must be returned to the City Clerk prior to the closing of the polls on Election Day.

Early Voting

Early voting will take place at the Takoma Park Community Center, 7500 Maple Avenue, on the following dates:

  • Sunday, April 6 - 12 noon to 4:00 p.m.
  • Monday, April 7 - 4:00 p.m. to 8:00 p.m.

Voter Registration

Voter registration information may be found on the general election and voter registration page.

Remember that Takoma Park has expanded voter eligibility to include non-U.S. citizens, 16/17 year olds, and convicted felons no longer imprisoned.

Sample Ballots

A sample ballot will be posted online and at the Takoma Park Community Center prior to the Special Election.
 
  • Ward 3 Special Election Sample Ballot (will be posted when available)

Special Election Calendar

Tuesday, March 18

  • Takoma Park residency must be met by March 18 (21 days prior to the election) in order to vote in the election.
  • Voter registration through the Montgomery County Board of Elections closes at 5:00 p.m. on March 18. After this date, all residents should register at the City Clerk’s Office.

Wednesday, March 19, 5:00 p.m.

  • Petitions to place a candidate’s name on the ballot for the Special Election must be received by the City Clerk by 5:00 p.m. on this date
  • Candidate profile form due
  • Certification of Eligibility due 

Monday, March 24, 5:00 p.m. 

  • Candidates’ Financial Disclosure Statements due to City Clerk

Wednesday, March 26, 5:00 p.m.

  • Photo and 150-word statement due to City Clerk

Friday, March 28, 5:00 p.m.

  • Candidates’ Initial Campaign Contribution Reports due to City Clerk

Tuesday, April 1, 4:00 p.m.

  • Last day to make application for regular Absentee Ballot by mail

Wednesday, April 2

  • Late absentee balloting begins.

Friday, April 4, 5:00 p.m.

  • Any write-in candidate who wishes to be pre-registered as a write-in candidate and to have his/her name posted in the voting booth for the purpose of identifying him/her as a candidate for office, must file his/her name with the City Clerk by this deadline. A pre-registered write-in candidate’s Financial Disclosure Statement must be filed at the same time or before preregistering as a write-in candidate.

Sunday, April 6 – Early voting. Polls open 12 noon to 4:00 p.m. 

  • Early voting will take place at the Takoma Park Community Center, 7500 Maple Avenue.

Monday, April 7, Early voting. Polls open 4:00 p.m. to 8:00 p.m.

  • Early voting will take place at the Takoma Park Community Center, 7500 Maple Avenue.

Tuesday, April 8 – ELECTION DAY.  Polls open 7:00 a.m. to 8:00 p.m.

  • The election will be held at the Takoma Park Fire Station, 7201 Carroll Avenue.
  • Absentee ballots must be received by the City Clerk prior to the official closing of the polls on the day of the election.

Wednesday, April 9, 7:30 p.m.

  • Special meeting of the City Council to receive the certification of the election results. 

Monday, April 14, 4:00 p.m.

  • Final Campaign Contribution Report due to City Clerk. 

Monday, April 21

  • New Ward 3 Councilmember takes office.  Swearing-in at 7:30 p.m. 

 


Elección Especial del Distrito 3 - 8 de Abril de 2014

Fecha y Ubicación

La elección especial del Distrito 3 se llevará a cabo el 8 de Abril en la Estación de Bomberos de Takoma Park, 7201 Carroll Avenue. Las urnas de votación estarán abiertas desde las 7:00 am hasta las 8:00 pm.  

Periodo de Mandato y Salario del Concejal

El periodo del mandato para la persona que resulte electa comenzará desde el 21 de Abril de 2014 hasta el 16 de Noviembre del 2015. El(Los) periodo(s) subsiguiente(s) seguirá(n) el término normal de 2 años, con elecciones todos los años impares, en Noviembre. El salario del Concejal es $10,110.   

Acceso de los Candidatos a los Apartamentos

Después de la aprobación del propietario y los inquilinos, los candidatos oficiales y sus voluntarios podrán entrar a los edificios con el propósito de hacer campaña o registrar residentes para votar. Esto puede suceder durante los 90 días antes de las elecciones municipales y solo para los candidatos que desean representar el distrito en donde está ubicado el edificio de apartamentos. No es necesario que los inquilinos abran la puerta si no lo desean. La ciudad puede proveer al inquilino sin ningún cargo un aviso que diga que la solicitación de votos no es bienvenido.

Solicitud de Boletas Electorales para Personas Ausentes    

Cualquier votante calificado del Distrito 3 puede votar por medio de una boleta de voto en ausencia. Aplicaciones completas tienen que estar registradas con la Secretaria Municipal. Sobre verificación de la elegibilidad del votante, una boleta electoral será emitida por correo o en persona. La boleta completa tiene que ser recibida por la Secretaria Municipal antes de cierre de urnas a las 8 pm en el día de la Elección Especial del Distrito 3 el 8 de Abril de 2014.

Solicitud de Boletas Electorales Tardía para Personas Ausentes  

Comenzando el 2 de Abril se puede aplicar en persona por una boleta tardia para votantes ausentes y votar en ese momento. Si el votante no puede aplicar en persona, el o ella podrá designar un persona registrada como votante en la Ciudada de Takoma Park, para poder recibir la boleta y entregar la boleta (candidatos y familiares no podrán ser representantes). Despúes de llenar la aplicación, tendrá que someter la aplicación a la oficina de la Secretaria Municipal antes de que se entregue la boleta al representante. No se enviará boletas electorales hasta que se verifique la elegibilidad del votante. La boleta tendrá que ser sometida a la oficina de la Secretaria Municipal antes de cerrar las cabinas electorales el día de la elección especial del Distrito 3 el 8 de Abril.

Votación Temprana

Vote temprano en el Centro Comunitario de Takoma Park, 7500 Maple Avenue:

  • Domingo, 6 de Abril, 12 pm – 4 pm
  • Lunes, 7 de Abril, 4 pm – 8 pm 

Inscripción de los Votantes

Se puede encontrar información sobre inscripción de los votantes en la página web de Elecciones Municipales y Registrandose para Votar

Recuerde que se extendio la elegibilidad para poder votar en Takoma Park a residentes de 16/17 años de edad y a residentes en libertad condicional después de una condena por delito mayor.

Boleta de Muestra

Una boleta de muestra se publicará en esta página y en el Centro Comunitario de Takoma Park antes del día de la elección especial del Distrito 3. 

  • Boleta de Muestra para la Elección Especial del Distrito 3 (una muestra se publicará pronto)

Calendario de la Elección Especial

Martes 18 de Marzo

  • Fecha límite de haber residido en Takoma Park para poder votar en esta elección especial del Distrito 3. El votante debe haber residido dentro de los límites corporativos de la ciudad de Takoma Park por al menos 21 días inmediatamente antes del día de la eleccion especial.
  • El cierre del registro de votantes del Condado de Montgomery (5:00 pm). Después de esta fecha, residentes deben registrarse para votar con la Secretaria Municipal de Takoma Park.

Martes, 1 de Abril, 4:00 pm

  • Fecha límite para solicitar  una boleta electoral para poder votar por correo (para votantes ausentes el día de la elección)

Miercoles, 2 de Abril, 5:00 pm

  • Fecha limite para aplicar por una boleta electoral tardía (para votantes ausentes el día de la elección)

Viernes, 4 de Abril, 5:00 pm

  • Fecha límite para registrarse en la oficina de la Sectretaria Municipal como un candidato autonominado para el cargo de Miembro del Concejo para el Distrito 3 y para tener su nombre colocado en las urnas de votación para identificarlo/la como candidato . Candidatos autonominados tambien deben someter su reporte de estado financiero para esta fecha o antes.

Domingo, 6 de Abril – Votación Temprana comienza. Las urnas de votación estarán abiertas desde las 12:00 pm hasta las 4:00 pm.

  • Votación Temprana tomará lugar en el Centro Comunitario de Takoma Park, 7500 Maple Avenue 

Lunes, 7 de Abril – Votación Temprana. Las urnas de votación estarán abiertas desde las 4:00 pm hasta las 8:00 pm.

  • Votación Temprana tomará lugar en el Centro Comunitario de Takoma Park, 7500 Maple Avenue

Martes, 8 de Abril – Día de la Elección Especial del Distrito 3. Las urnas de votación estarán abiertas desde las 7:00 am hasta las 8:00 pm.

  • La elección especial tomará lugar en las Estación de Bomberos de Takoma Park, 7201 Carroll Avenue
  • Fecha limite para someter boletas electorales para votantes ausentes a la Sectretaria Munciapal antes que cierren la urnas electorales al las 8:00 pm el día de la elección especial.

Miercoles, 9 de Abril, 7:30 pm

  • Reunion especial del Concejo para recibir los resultados oficiales de la elección especial del Distrito 3.

Lunes, 21 de Abril

  • Tomará juramento el nuevo Miembro del Concejo a las 7:30 pm